Bemant de deur op het platform dat je leads al bewaart
Geef tickets met categorieën uit, verstuur ze met wallet-passen en scan mensen binnen met de Lynqu-app — elke check-in landt op het leadrecord waar je al mee werkt.
- Apple & Google Wallet
- Werkt offline bij de ingang
- Herbetreden wordt geteld, niet geblokkeerd
Lynqu maakt van de leads die je al hebt evenementtickets. Kies wie er komt, geef ze een categorie, en Lynqu geeft iedereen een unieke toegangs-QR. De ticketmail bevat de QR plus knoppen voor Apple Wallet en Google Wallet, en bereikt elke deelnemer — hij is transactioneel en wordt dus niet tegengehouden door marketingafmeldingen. Bij de deur scant je team met de Lynqu-app: het scherm vult zich met de kleur van de categorie plus de naam, dus een VIP zie je meteen. Opnieuw naar binnen mag en wordt geteld in plaats van geblokkeerd. De check-in landt op hetzelfde leadrecord dat je pipeline al leest, zodat je ziet wie er echt was.
Hoe werkt evenement-check-in in Lynqu?
Lynqu maakt van de leads die je al hebt evenementtickets. Kies wie er komt, geef ze een categorie, en Lynqu geeft iedereen een unieke toegangs-QR. De ticketmail bevat de QR plus knoppen voor Apple Wallet en Google Wallet, en bereikt elke deelnemer — hij is transactioneel en wordt dus niet tegengehouden door marketingafmeldingen. Bij de deur scant je team met de Lynqu-app: het scherm vult zich met de kleur van de categorie plus de naam, dus een VIP zie je meteen. Opnieuw naar binnen mag en wordt geteld in plaats van geblokkeerd. De check-in landt op hetzelfde leadrecord dat je pipeline al leest, zodat je ziet wie er echt was.
Het ticket begint als lead en komt terug als lead
Vier stappen van de bezoekerslijst die je al hebt naar een check-in die je pipeline kan lezen.
Uitgeven vanuit je leads
Kies uit de leads die je al hebt wie er komt, geef ze een niveau, en iedereen krijgt zijn eigen toegangs-QR. Geen import, geen aparte bezoekerslijst om synchroon te houden.
Verstuur met een wallet-pas
De ticketmail bevat de QR als echte bijlage plus knoppen voor Apple Wallet en Google Wallet. Hij is transactioneel, dus een marketingafmelding blokkeert nooit iemands ticket.
Scan bij de ingang
Elk teamlid scant met de Lynqu-app. Het scherm vult zich met de niveaukleur van de bezoeker en zijn naam, dus een VIP herken je in één oogopslag. Herbetreden wordt geteld, niet geblokkeerd.
Het landt op de lead
Wie er echt was, is een veld op het leadrecord dat je pipeline al leest — opvolging, scoring en rapportage zien de aanwezigheid zonder export.
Hetzelfde evenement, van begin tot eind: Badge- en kaartscanningWallet-passenAfspraken boeken
De rij trekt zich niets aan van uitgevallen wifi
Kelderlocaties, volle zalen en gedeelde evenementwifi begeven het allemaal op hetzelfde moment: als iedereen tegelijk binnenkomt. Zet offline scannen aan voor een evenement en de telefoons van je team houden de deur draaiende, geheel zonder verbinding.
Een ondertekende lijst, geen kopie van je database
Voor de deuren opengaan halen de telefoons van je team een ondertekend manifest voor dat evenement op. Het bevat gehashte ticketverwijzingen — nooit de ticketcodes zelf — en verloopt binnen het venster dat jij instelt: een telefoon die na afloop kwijtraakt, is een kwijtgeraakte telefoon, geen kwijtgeraakte gastenlijst.
Hetzelfde antwoord, met of zonder bereik
Offline scannen geeft hetzelfde oordeel en dezelfde tierkleur als online, en opnieuw naar binnen gaan wordt nog steeds geteld in plaats van geweigerd. Kan een scan echt niet beoordeeld worden, dan zegt de app precies dat — hij gokt nooit "ongeldig" bij iemand met een geldig ticket.
De wachtrij loopt vanzelf leeg
Elke offline gedane check-in blijft op het toestel staan en gaat weg zodra er weer signaal is — geen export, geen afstemming, niemand die namen overtypt. Aanwezigheid landt op precies de leadrecords die je pijplijn toch al leest.
De ticketingtool weet wie er kwam. Het CRM weet wie ze zijn. Geen van beide weet allebei, dus de opvolging begint in een spreadsheet.
Het ticket wordt vanuit de lead uitgegeven, dus de check-in schrijft er direct naar terug — wie er was is een veld op het record, geen export.
Van leadlijst naar open deur
Drie onderdelen, allemaal op sporen die Lynqu al rijdt.
In bulk uitgeven, per categorie
Selecteer de aanwezige leads, kies een categorie en iedereen krijgt een permanente toegangs-QR. Opnieuw uitgeven verandert alleen de categorie — een al geprint of in een wallet bewaard ticket blijft werken.
Tickets die echt aankomen
De ticketmail is transactioneel: hij bereikt deelnemers die zich voor je marketing hebben afgemeld en telt nooit mee voor je opvolglimieten. De QR reist als echte bijlage én als afbeelding, dus hij werkt met afbeeldingen uit, en de knoppen voor Apple Wallet en Google Wallet staan er meteen bij.
Een deur die je op armlengte leest
Scannen gebeurt in de Lynqu-app die je team al heeft. Het resultaat vult het hele scherm met de kleur van de categorie plus de naam, ondersteund door een eigen icoon en haptiek, dus het leest in een lawaaiige ruimte en niet op kleur alleen. Opnieuw naar binnen toont de eerste toegangstijd en een scanteller in plaats van iemand te blokkeren, en personeel kan offline blijven scannen vanaf een gedownloade lijst die verloopt binnen het venster dat jij instelt.
Waar Lynqu de deur bemant
Drie manieren waarop organisatoren Lynqu gebruiken om de entree te draaien op hetzelfde platform dat de relatie bewaart.
Congresorganisator
Gelaagde entree zonder tweede systeem
Een summit geeft VIP-, spreker- en standaardtickets uit vanuit de bestaande leadlijst, elk niveau in een eigen kleur. Deurpersoneel ziet het niveau het scherm vullen nog vóór ze een naam lezen, dus de VIP-rij loopt door zonder geprinte lijst.
10
Niveaus per evenement
1
QR per bezoeker
0
Extra systemen
Locatie- & operationeel manager
Een deur die slechte wifi overleeft
Kelderlocaties verliezen signaal precies wanneer de rij het langst is. Met offline scannen aan houden de telefoons van het personeel een ondertekende bezoekerslijst vast en valideren ze lokaal door, om elke check-in te synchroniseren zodra er weer verbinding is.
Offline
Validatie
Ondertekend
Bezoekerslijst
Auto
Sync bij terugkeer
Field-marketingteam
Aanwezigheid die de pipeline bereikt
Omdat het ticket vanuit een lead is uitgegeven, schrijft een check-in direct terug naar dat record. Het team scheidt de volgende ochtend no-shows van bezoekers zonder iets te exporteren, en automatiseringen reageren op een check-in zodra die plaatsvindt.
Zelfde
Leadrecord
0
CSV-exports
Live
Automatiseringstrigger
Vragen over evenement-check-in, beantwoord
Hebben bezoekers de Lynqu-app nodig?
Nee. Bezoekers krijgen een e-mail met hun QR-code als bijlage, een link naar hun eigen ticketpagina en knoppen om het ticket aan Apple Wallet of Google Wallet toe te voegen. Alleen je deurpersoneel gebruikt de Lynqu-app, om te scannen.
Wat gebeurt er als iemand weggaat en terugkomt?
Ze komen gewoon weer binnen. Herbetreden is bewust toegestaan — lunchpauzes zijn normaal op een congres. De tweede scan blijft groen, met het oorspronkelijke toegangstijdstip en het aantal scans, zodat deurpersoneel het volledige beeld ziet in plaats van te worden tegengehouden door een waarschuwing.
Kunnen we scannen zonder internetverbinding?
Ja, als je offline scannen inschakelt voor het evenement. Personeelsapparaten downloaden een ondertekende bezoekerslijst met gehashte ticketcodes — nooit de echte — en valideren daar lokaal tegen. Jij bepaalt hoe lang die lijst geldig blijft, en elke offline check-in synchroniseert automatisch zodra het apparaat weer online is.
Wat als we iemands ticket moeten annuleren?
Trek het in en de QR werkt onmiddellijk niet meer. Een wallet-pas die al op de telefoon van die persoon staat, wordt eveneens ongeldig gemaakt. Was het een vergissing, dan behoudt het herstelde ticket dezelfde code, zodat een al geprinte of in een wallet opgeslagen QR blijft werken.
Geloof ons niet zomaar
Vraag een AI naar Lynqu
Krijg een onpartijdige analyse van de AI die je vertrouwt. Eén klik — je vraag is al ingevuld.
Opent een nieuw tabblad met je vooringevulde vraag.
Heeft uw team dit nodig?
Demo aanvragen
Afspraken boeken
Zet een gedeelde link of kaart-tap om in geboekte afspraken met beschikbaarheidsregels, agenda-uitnodigingen en een gedeelde verzoeken-inbox.