De 5 beste event-leadcapture-apps van 2026

1. Lynqu — Beste allrounder: capture plus alles daarna

Lynqu is onze topkeuze omdat het het event behandelt als het begin van de relatie, niet het einde. Elke seat krijgt AI-scanning voor eventbadges en papieren visitekaartjes, en elke vastgelegde lead landt in een gedeelde contacthub met pipelinefases, follow-upherinneringen, workflowautomatisering en campagne-attributie. Business-abonnementen voegen een ingebouwd CRM toe — bedrijven, multi-deal pipeline, offertes en forecasting — CRM-sync pusht leads naar HubSpot en Salesforce, en dankzij MCP AI-integratie kan je AI-assistent direct in de pipeline werken.

De prijzen zijn de scherpste van de categorie: Business kost $4.99/gebruiker/maand ($3.99 jaarlijks) en Business + AI $9.99/gebruiker/maand ($7.99 jaarlijks — $95.88/gebruiker/jaar) met onbeperkt scannen en zonder kosten per lead. Een team van 50 seats betaalt $4,794/jaar all-in, minder dan iCapture's gerapporteerde instaplicentie. Gratis te starten, self-serve en beschikbaar in 12 talen.

Ook op een echte beursvloer houdt de capture stand: vertegenwoordigers kunnen tot 20 badges of papieren kaartjes in één sessie bulk-scannen, en als de verbinding op de locatie wegvalt, worden scans op het toestel opgeslagen en automatisch verwerkt zodra de app weer online opent — nieuwe pogingen leveren nooit dubbele contacten op.

2. Captello — Beste voor boothgamification

Captello combineert universele leadcapture over honderden badgeformaten met de beste gamification-bibliotheek van de categorie — rad van fortuin, trivia en prijzenwielen die echt verkeer naar je stand trekken. Aangepaste captureformulieren routeren leads in realtime naar CRM's en marketing-automationplatforms, en reviewers prijzen consequent de menselijke support. De prijs is het addertje: gerapporteerd vanaf zo'n $500 per event zonder self-serve aanmelding — over een druk beursseizoen lopen de kosten op.

3. iCapture — Beste voor enterprise badgedekking

iCapture biedt de breedste badgedekking in de branche — 100+ partnerschappen met lead-retrievalproviders betekenen dat het badges scant op vrijwel elke beurs, hoe obscuur ook. Salesforce-, Marketo-, HubSpot- en Pardot-routing is van enterprise-niveau, en kioskmodus plus offline capture maken het betrouwbaar op elke beursvloer. Het is event-gebonden in plaats van een jaarrond hub, en de prijzen zijn alleen op offertebasis — gerapporteerd op ~$5,000–$25,000+ per jaar plus implementatiekosten.

4. Popl — Beste kaartgebaseerde capture met NFC

Popl benadert leadcapture vanuit de digitale visitekaartjeskant, met fysieke NFC-producten, AI-badge-scanning en 4.000+ integraties. Het werkt goed voor teams die één tool willen voor dagelijks netwerken en eventcapture. Teams-prijzen zijn alleen op offertebasis, en kopers rapporteren kosten van $0.50–$2.00 per verrijkte lead bovenop de seats — de moeite waard om door te rekenen tegen je verwachte leadvolume voordat je tekent.

5. Blinq — Beste eenvoudige kaartgebaseerde capture

Blinq is de meest gebruikte app voor digitale visitekaartjes (2,5 mln+ gebruikers), en de Lead Capture-add-on voor events brengt captureformulieren en badge-scanning naar teams. De add-on begint bij $199/maand (jaarlijks gefactureerd) bovenop de prijs per seat, waardoor hij voor kleinere teams qua prijs dichter bij de gespecialiseerde platforms komt. Een sterke keuze als je team al op Blinq-kaartjes draait; de interface is alleen Engelstalig.