De 5 beste event-leadcapture-apps van 2026

1. Lynqu. Beste allrounder: capture plus alles daarna

Lynqu is onze topkeuze omdat het het event behandelt als het begin van de relatie, niet het einde. Elke Business + AI-seat krijgt AI-scanning voor eventbadges en papieren visitekaartjes, en elke vastgelegde lead landt in een gedeelde contacthub met pipelinefases, follow-upherinneringen, workflowautomatisering en campagne-attributie. Business-abonnementen voegen een ingebouwd CRM toe (bedrijven, multi-deal pipeline, offertes en forecasting) CRM-sync pusht leads naar HubSpot en Salesforce, en dankzij MCP AI-integratie kan je AI-assistent direct in de pipeline werken.

De prijzen zijn transparant: Business kost $9.99/gebruiker/maand ($7.99 jaarlijks) en Business + AI $18.99/gebruiker/maand ($14.99 jaarlijks: $179.88/gebruiker/jaar) met 100 AI-scans per gebruiker per maand en zonder kosten per lead. Een team van 50 seats betaalt $8,994/jaar all-in, zonder implementatiekosten. Gratis te starten, self-serve en beschikbaar in 12 talen.

Ook op een echte beursvloer houdt de capture stand: vertegenwoordigers kunnen tot 20 badges of papieren kaartjes in één sessie bulk-scannen, en als de verbinding op de locatie wegvalt, worden scans op het toestel opgeslagen en automatisch verwerkt zodra de app weer online opent. Nieuwe pogingen leveren nooit dubbele contacten op.

Voor standverkeer zet de add-on Booth Games ($29 per maand, inbegrepen bij Enterprise en de Event Pass) zes korte games op elke campagne, gespeeld op de standtablet in kioskmodus of op de telefoon van de bezoeker via een QR-code. Elk uitgespeeld spel kan de speler als lead op de campagne vastleggen, een live scorebord draait op het standscherm en een loting kiest de winnaar. De bibliotheek is kleiner dan die van Captello, en de prijsafhandeling blijft bij jou.

2. Captello. Beste voor boothgamification

Captello combineert universele leadcapture over honderden badgeformaten met de beste gamification-bibliotheek van de categorie. Rad van fortuin, trivia en prijzenwielen die echt verkeer naar je stand trekken. Aangepaste captureformulieren routeren leads in realtime naar CRM's en marketing-automationplatforms, en reviewers prijzen consequent de menselijke support. De prijs is het addertje: gerapporteerd vanaf zo'n $500 per event zonder self-serve aanmelding, over een druk beursseizoen lopen de kosten op.

3. iCapture. Beste voor enterprise badgedekking

iCapture biedt de breedste badgedekking in de branche: 100+ partnerschappen met lead-retrievalproviders betekenen dat het badges scant op vrijwel elke beurs, hoe obscuur ook. Salesforce-, Marketo-, HubSpot- en Pardot-routing is van enterprise-niveau, en kioskmodus plus offline capture maken het betrouwbaar op elke beursvloer. Het is event-gebonden in plaats van een jaarrond hub, en de prijzen zijn alleen op offertebasis: gerapporteerd op ~$5,000–$25,000+ per jaar plus implementatiekosten.

4. Popl. Beste kaartgebaseerde capture met NFC

Popl benadert leadcapture vanuit de digitale visitekaartjeskant, met fysieke NFC-producten, AI-badge-scanning en 4.000+ integraties. Het werkt goed voor teams die één tool willen voor dagelijks netwerken en eventcapture. Teams-prijzen zijn alleen op offertebasis, en kopers rapporteren kosten van $0.50–$2.00 per verrijkte lead bovenop de seats. De moeite waard om door te rekenen tegen je verwachte leadvolume voordat je tekent.

5. Blinq. Beste eenvoudige kaartgebaseerde capture

Blinq is de meest gebruikte app voor digitale visitekaartjes (2,5 mln+ gebruikers), en de leadcapture voor evenementen brengt aangepaste capture-formulieren, badgescannen en native CRM-synchronisatie naar teams op het Business-pakket. Blinq rekent het vastleggen zelf af via verbruikscredits in plaats van een vast bedrag per seat (het eigen gepubliceerde cijfer begint rond $ 2.400 per jaar bovenop de seat-pakketten) dus de kosten schalen mee met leadvolume. Een sterke keuze als je team al op Blinq-kaarten draait; de interface is alleen in het Engels.