Gestionează intrarea pe platforma care îți păstrează deja leadurile
Emite bilete pe categorii, trimite-le cu pașapoarte de portofel și scanează participanții cu aplicația Lynqu — fiecare înregistrare ajunge pe fișa de lead cu care lucrezi deja.
- Apple și Google Wallet
- Funcționează offline la intrare
- Reintrarea e numărată, nu blocată
Lynqu transformă lead-urile pe care le ai deja în bilete de eveniment. Alege cine participă, atribuie-le o categorie, iar Lynqu emite fiecăruia un cod QR de acces unic. E-mailul cu biletul conține codul QR plus butoanele Apple Wallet și Google Wallet și ajunge la toți participanții — este tranzacțional, deci nu este blocat de dezabonările de marketing. La intrare, echipa scanează cu aplicația Lynqu: ecranul se umple cu culoarea categoriei și numele, așa că un VIP se vede instantaneu. Reintrarea este permisă și numărată, nu blocată. Înregistrarea ajunge pe aceeași fișă de lead pe care pipeline-ul o citește deja, ca să vezi cine a venit cu adevărat.
Cum funcționează înregistrarea la eveniment în Lynqu?
Lynqu transformă lead-urile pe care le ai deja în bilete de eveniment. Alege cine participă, atribuie-le o categorie, iar Lynqu emite fiecăruia un cod QR de acces unic. E-mailul cu biletul conține codul QR plus butoanele Apple Wallet și Google Wallet și ajunge la toți participanții — este tranzacțional, deci nu este blocat de dezabonările de marketing. La intrare, echipa scanează cu aplicația Lynqu: ecranul se umple cu culoarea categoriei și numele, așa că un VIP se vede instantaneu. Reintrarea este permisă și numărată, nu blocată. Înregistrarea ajunge pe aceeași fișă de lead pe care pipeline-ul o citește deja, ca să vezi cine a venit cu adevărat.
Biletul pornește de la un lead și se întoarce ca lead
Patru pași de la lista de participanți pe care o ai deja până la o înregistrare pe care pipeline-ul o poate citi.
Emite din leadurile tale
Alege cine participă din leadurile pe care le ai deja, dă-le o categorie, și fiecare persoană primește propriul cod QR de acces. Fără import și fără o listă separată de participanți de sincronizat.
Trimite-l cu un card de portofel
E-mailul biletului conține codul QR ca atașament real, plus butoane pentru Apple Wallet și Google Wallet. Este tranzacțional, deci o dezabonare de la marketing nu blochează niciodată biletul cuiva.
Scanează la intrare
Orice membru al echipei scanează cu aplicația Lynqu. Ecranul se umple cu culoarea categoriei participantului și numele lui, așa că un VIP se vede dintr-o privire. Reintrarea e numărată, nu blocată.
Ajunge pe lead
Cine a venit efectiv este un câmp pe fișa leadului pe care pipeline-ul tău o citește deja — astfel follow-up-ul, scoringul și rapoartele văd prezența fără export.
Același eveniment, de la cap la coadă: Scanare ecusoane și cărți de vizităCarduri de portofelProgramare întâlniri
Cozii nu-i pasă că a picat wifi-ul
Sălile de la subsol, holurile aglomerate și wifi-ul comun al evenimentului cedează toate în același moment: când ajung toți deodată. Activează scanarea offline pentru un eveniment și telefoanele echipei țin intrarea în mișcare fără nicio conexiune.
O listă semnată, nu o copie a bazei tale de date
Înainte să se deschidă ușile, telefoanele echipei descarcă un manifest semnat pentru acel eveniment. Conține referințe de bilete sub formă de hash — niciodată codurile în sine — și expiră în fereastra pe care o setezi: un telefon pierdut după eveniment e un telefon pierdut, nu o listă de invitați pierdută.
Același răspuns, cu semnal sau fără
Scanarea offline dă același verdict și aceeași culoare de categorie ca online, iar reintrarea e în continuare numărată, nu refuzată. Dacă o scanare chiar nu poate fi judecată, aplicația spune exact asta — nu ghicește niciodată „invalid” pentru cineva cu bilet valabil.
Coada se golește singură
Fiecare check-in făcut offline rămâne pe dispozitiv și pleacă în clipa în care revine semnalul — fără export, fără reconciliere, fără să retasteze nimeni nume. Prezența ajunge pe aceleași fișe de lead pe care pipeline-ul tău le citește deja.
Instrumentul de ticketing știe cine a venit. CRM-ul știe cine sunt. Niciunul nu le știe pe amândouă, așa că follow-up-ul începe dintr-un tabel.
Biletul este emis din lead, așa că înregistrarea scrie direct înapoi în el — cine a venit este un câmp în fișă, nu un export.
De la lista de lead-uri la ușa deschisă
Trei componente, toate pe șine pe care Lynqu le rulează deja.
Emitere în masă, pe categorii
Selectează lead-urile care participă, alege o categorie și fiecare primește un cod QR de acces permanent. Reemiterea schimbă doar categoria — un bilet deja tipărit sau salvat în portofel continuă să funcționeze.
Bilete care chiar ajung
E-mailul cu biletul este tranzacțional: ajunge la participanții care s-au dezabonat de la marketingul tău și nu se numără niciodată în limitele de follow-up. Codul QR călătorește ca atașament real, nu doar ca imagine, deci funcționează cu imaginile dezactivate, iar butoanele Apple Wallet și Google Wallet sunt chiar acolo.
O intrare care se citește de la distanța brațului
Scanarea are loc în aplicația Lynqu pe care echipa ta o are deja. Rezultatul umple tot ecranul cu culoarea categoriei și numele, susținut de o pictogramă și un feedback haptic distincte, deci se citește într-o sală zgomotoasă și fără să depindă doar de culoare. Reintrarea afișează ora primei intrări și un contor de scanări în loc să blocheze pe cineva, iar personalul poate scana offline dintr-o listă descărcată care expiră în fereastra pe care o setezi.
Unde Lynqu se ocupă de intrare
Trei moduri în care organizatorii folosesc Lynqu pentru a gestiona intrarea pe aceeași platformă care păstrează relația.
Organizator de conferințe
Acces pe categorii fără un al doilea sistem
Un summit emite bilete VIP, de speakeri și generale din lista de leaduri existentă, fiecare categorie cu culoarea ei. Personalul de la intrare vede categoria umplând ecranul înainte să citească un nume, așa că rândul VIP avansează fără liste tipărite.
10
Categorii per eveniment
1
QR per participant
0
Sisteme suplimentare
Responsabil locație și operațiuni
O intrare care rezistă la wifi prost
Locațiile de la subsol pierd semnalul exact când coada e cea mai lungă. Cu scanarea offline activată, telefoanele echipei păstrează o listă de participanți semnată și continuă validarea local, apoi sincronizează fiecare înregistrare imediat ce revine conexiunea.
Offline
Validare
Semnată
Listă participanți
Auto
Sincronizare la revenire
Echipă de field marketing
Prezență care ajunge în pipeline
Pentru că biletul a fost emis dintr-un lead, înregistrarea cuiva scrie direct în acea fișă. Echipa separă absenții de participanți a doua zi dimineața fără niciun export, iar automatizările pot reacționa la o înregistrare în momentul în care are loc.
Aceeași
Fișă de lead
0
Exporturi CSV
Live
Declanșator de automatizare
Întrebări despre check-in la evenimente
Participanții au nevoie de aplicația Lynqu?
Nu. Participanții primesc un e-mail cu codul QR atașat, un link către propria pagină de bilet și butoane pentru a adăuga biletul în Apple Wallet sau Google Wallet. Doar personalul de la intrare folosește aplicația Lynqu, pentru scanare.
Ce se întâmplă dacă cineva pleacă și revine?
Intră din nou. Reintrarea este permisă din proiectare — pauzele de masă sunt normale la o conferință. A doua scanare rămâne verde, cu ora primei intrări și numărul de scanări, astfel personalul vede imaginea completă în loc să fie oprit de o avertizare.
Putem scana fără conexiune la internet?
Da, dacă activezi scanarea offline pentru eveniment. Dispozitivele echipei descarcă o listă de participanți semnată care stochează coduri de bilet sub formă de hash, niciodată cele brute, și validează local. Tu stabilești cât timp rămâne validă acea listă, iar fiecare înregistrare offline se sincronizează automat de îndată ce dispozitivul revine online.
Dacă trebuie să anulăm biletul cuiva?
Revocă-l și codul QR încetează să funcționeze imediat. Orice card de portofel salvat deja pe telefonul acelei persoane este de asemenea anulat. Dacă a fost o greșeală, restaurarea biletului păstrează același cod, așa că un QR deja tipărit sau salvat în portofel continuă să funcționeze.
Nu te baza doar pe cuvântul nostru
Întreabă orice IA despre Lynqu
Obține o evaluare imparțială de la IA-ul în care ai încredere. Un clic — întrebarea ta e deja completată.
Deschide o filă nouă cu întrebarea ta pre-completată.
Aveți nevoie de acest lucru pentru echipa dvs.?
Solicitați o demonstrație
Programare întâlniri
Transformă un link distribuit sau o atingere de card în întâlniri programate, cu reguli de disponibilitate, invitații de calendar și un inbox comun de cereri.