Gestisci l'ingresso sulla piattaforma che già custodisce i tuoi lead
Emetti biglietti a categorie, inviali con i pass wallet e fai entrare le persone con l'app Lynqu: ogni check-in finisce sul record lead che già usi.
- Apple e Google Wallet
- Funziona offline all'ingresso
- Il rientro viene contato, non bloccato
Lynqu trasforma i lead che hai già in biglietti per l'evento. Scegli chi partecipa, assegna una categoria e Lynqu emette a ciascuno un QR d'ingresso univoco. L'email del biglietto contiene il QR e i pulsanti Apple Wallet e Google Wallet, e raggiunge tutti i partecipanti: è transazionale, quindi non viene bloccata dalle disiscrizioni marketing. All'ingresso il tuo team scansiona con l'app Lynqu: lo schermo si riempie del colore della categoria con il nome, così un VIP si riconosce a colpo d'occhio. Il rientro è consentito e conteggiato anziché bloccato. Il check-in finisce sullo stesso record lead che la tua pipeline già legge, così vedi chi si è davvero presentato.
Come funziona il check-in agli eventi in Lynqu?
Lynqu trasforma i lead che hai già in biglietti per l'evento. Scegli chi partecipa, assegna una categoria e Lynqu emette a ciascuno un QR d'ingresso univoco. L'email del biglietto contiene il QR e i pulsanti Apple Wallet e Google Wallet, e raggiunge tutti i partecipanti: è transazionale, quindi non viene bloccata dalle disiscrizioni marketing. All'ingresso il tuo team scansiona con l'app Lynqu: lo schermo si riempie del colore della categoria con il nome, così un VIP si riconosce a colpo d'occhio. Il rientro è consentito e conteggiato anziché bloccato. Il check-in finisce sullo stesso record lead che la tua pipeline già legge, così vedi chi si è davvero presentato.
Il biglietto nasce da un lead e torna a esserlo
Quattro passaggi dalla lista partecipanti che hai già a un check-in leggibile dalla tua pipeline.
Emetti dai tuoi lead
Scegli chi partecipa tra i lead che hai già, assegna una categoria e ogni persona riceve il proprio QR di ingresso. Nessun import, nessuna lista partecipanti separata da tenere allineata.
Invialo con un pass wallet
L'e-mail del biglietto porta il QR come allegato reale e i pulsanti Aggiungi ad Apple Wallet e Google Wallet. È transazionale: una disiscrizione dal marketing non blocca mai il biglietto di nessuno.
Scansiona all'ingresso
Qualsiasi membro del team scansiona con l'app Lynqu. Lo schermo si riempie del colore della categoria del partecipante con il suo nome, così un VIP si riconosce a colpo d'occhio. Il rientro viene contato, non bloccato.
Finisce sul lead
Chi si è presentato davvero è un campo del record del lead che la tua pipeline già legge: follow-up, scoring e reportistica vedono la presenza senza alcun export.
Lo stesso evento, dall'inizio alla fine: Scansione badge e biglietti da visitaPass walletPrenotazione riunioni
Alla fila non importa se il wifi è saltato
Locali interrati, sale gremite e wifi condiviso dell'evento cedono tutti nello stesso momento: quando arrivano tutti insieme. Attiva la scansione offline per un evento e i telefoni del tuo team tengono la porta in movimento senza alcuna connessione.
Un elenco firmato, non una copia del tuo database
Prima dell'apertura, i telefoni dello staff scaricano un manifest firmato per quell'evento. Contiene riferimenti dei biglietti sotto hash — mai i codici veri e propri — e scade nella finestra che imposti: un telefono perso dopo l'evento è un telefono perso, non una lista ospiti persa.
La stessa risposta, con o senza campo
La scansione offline dà lo stesso verdetto e lo stesso colore di categoria di quella online, e il rientro continua a essere contato anziché rifiutato. Se una scansione davvero non è giudicabile, l'app lo dice: non tira mai a indovinare «non valido» con chi ha un biglietto valido.
La coda si svuota da sola
Ogni check-in registrato offline resta sul dispositivo e parte non appena torna il segnale: nessun export, nessuna riconciliazione, nessuno che ridigita nomi. La presenza atterra sugli stessi record lead che la tua pipeline già legge.
Lo strumento di ticketing sa chi è venuto. Il CRM sa chi sono. Nessuno dei due sa entrambe le cose, quindi il follow-up parte da un foglio di calcolo.
Il biglietto è emesso dal lead, quindi il check-in ci riscrive direttamente: chi si è presentato è un campo del record, non un'esportazione.
Dalla lista lead alla porta aperta
Tre parti, tutte su binari che Lynqu già gestisce.
Emissione in blocco, per categoria
Seleziona i lead che partecipano, scegli una categoria e ognuno riceve un QR d'ingresso permanente. Riemettere cambia solo la categoria: un biglietto già stampato o salvato nel wallet continua a funzionare.
Biglietti che arrivano davvero
L'email del biglietto è transazionale: raggiunge i partecipanti che si sono disiscritti dal marketing e non conta mai sui limiti di follow-up. Il QR viaggia come allegato reale oltre che come immagine, quindi funziona con le immagini disattivate, e i pulsanti Apple Wallet e Google Wallet sono lì.
Un ingresso leggibile a distanza di braccio
La scansione avviene nell'app Lynqu che il tuo team ha già. Il risultato riempie tutto lo schermo con il colore della categoria e il nome, con un'icona e un feedback tattile distinti: leggibile in una sala rumorosa e senza affidarsi al solo colore. Il rientro mostra l'ora del primo ingresso e un conteggio scansioni invece di bloccare qualcuno, e lo staff può continuare a scansionare offline da un elenco scaricato che scade nella finestra che imposti.
Dove Lynqu gestisce l'ingresso
Tre modi in cui gli organizzatori usano Lynqu per gestire l'ingresso sulla stessa piattaforma che custodisce la relazione.
Organizzatore di conferenze
Ingresso a livelli senza un secondo sistema
Un summit emette biglietti VIP, relatori e standard dalla lista lead esistente, ogni categoria con il suo colore. Lo staff all'ingresso vede la categoria riempire lo schermo prima di leggere un nome, così la fila VIP scorre senza consultare liste stampate.
10
Categorie per evento
1
QR per partecipante
0
Sistemi aggiuntivi
Responsabile sede e operations
Un ingresso che sopravvive al wifi scadente
Le sedi interrate perdono segnale proprio quando la fila è più lunga. Con la scansione offline attiva, i telefoni dello staff conservano una lista partecipanti firmata e continuano a validare in locale, poi sincronizzano ogni check-in appena tornano online.
Offline
Validazione
Firmata
Lista partecipanti
Auto
Sync al rientro
Team field marketing
Presenza che arriva in pipeline
Poiché il biglietto è stato emesso da un lead, registrare qualcuno scrive direttamente su quel record. Il team separa gli assenti dai partecipanti la mattina dopo senza esportare nulla, e le automazioni reagiscono al check-in nel momento stesso in cui avviene.
Stesso
Record del lead
0
Export CSV
Live
Trigger di automazione
Domande sul check-in agli eventi, con risposta
I partecipanti hanno bisogno dell'app Lynqu?
No. I partecipanti ricevono un'e-mail con il QR code allegato, un link alla propria pagina del biglietto e i pulsanti per aggiungerlo ad Apple Wallet o Google Wallet. Solo il personale all'ingresso usa l'app Lynqu, per scansionare.
Cosa succede se qualcuno esce e rientra?
Rientrano. Il rientro è consentito per scelta: le pause pranzo sono normali a una conferenza. La seconda scansione resta verde, con l'orario del primo ingresso e il numero di scansioni, così lo staff vede il quadro completo invece di essere bloccato da un avviso.
Possiamo scansionare senza connessione internet?
Sì, se attivi la scansione offline per l'evento. I dispositivi dello staff scaricano una lista partecipanti firmata che conserva codici biglietto in forma hash, mai quelli originali, e validano localmente. Decidi tu quanto a lungo quella lista resta valida, e ogni check-in offline si sincronizza automaticamente appena il dispositivo torna online.
E se dobbiamo annullare il biglietto di qualcuno?
Revocalo e il QR smette di funzionare immediatamente. Anche l'eventuale pass wallet già salvato sul telefono di quella persona viene annullato. Se è stato un errore, ripristinare il biglietto mantiene lo stesso codice, così un QR già stampato o salvato nel wallet continua a funzionare.
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