Gestiona la puerta en la plataforma que ya guarda tus leads
Emite entradas por categorías, envíalas con pases de wallet y escanea a la gente con la app de Lynqu: cada check-in queda en el registro de lead con el que ya trabajas.
- Apple y Google Wallet
- Funciona sin conexión en la puerta
- Reingreso contado, no bloqueado
Lynqu convierte los leads que ya tienes en entradas para tu evento. Elige quién asiste, asígnale una categoría y Lynqu emite a cada persona un QR de acceso único. El correo con la entrada lleva el QR y los botones de Apple Wallet y Google Wallet, y llega a todos los asistentes: es transaccional, así que no lo bloquean las bajas de marketing. En la puerta tu equipo escanea con la app de Lynqu: la pantalla se inunda del color de la categoría con el nombre, así que un VIP se ve al instante. El reingreso está permitido y se cuenta en lugar de bloquearse. El check-in queda en el mismo registro de lead que ya lee tu pipeline, para que veas quién asistió de verdad.
¿Cómo funciona el check-in de eventos en Lynqu?
Lynqu convierte los leads que ya tienes en entradas para tu evento. Elige quién asiste, asígnale una categoría y Lynqu emite a cada persona un QR de acceso único. El correo con la entrada lleva el QR y los botones de Apple Wallet y Google Wallet, y llega a todos los asistentes: es transaccional, así que no lo bloquean las bajas de marketing. En la puerta tu equipo escanea con la app de Lynqu: la pantalla se inunda del color de la categoría con el nombre, así que un VIP se ve al instante. El reingreso está permitido y se cuenta en lugar de bloquearse. El check-in queda en el mismo registro de lead que ya lee tu pipeline, para que veas quién asistió de verdad.
La entrada empieza como un lead y vuelve como uno
Cuatro pasos desde la lista de asistentes que ya tienes hasta un registro que tu pipeline puede leer.
Emite desde tus leads
Elige quién asiste entre los leads que ya tienes, asígnales un nivel y cada persona recibe su propio QR de acceso. Sin importaciones ni una lista de asistentes aparte que mantener sincronizada.
Envíala con un pase de wallet
El correo de la entrada lleva el QR como archivo adjunto real y botones para añadirla a Apple Wallet y Google Wallet. Es transaccional, así que una baja de marketing nunca bloquea la entrada de nadie.
Escanea en la puerta
Cualquier miembro del equipo escanea con la app de Lynqu. La pantalla se llena con el color del nivel del asistente y su nombre, así que un VIP se reconoce de un vistazo. El reingreso se cuenta, no se bloquea.
Queda en el lead
Quién asistió realmente es un campo del registro de lead que tu pipeline ya lee, así que el seguimiento, la puntuación y los informes ven la asistencia sin exportar nada.
El mismo evento, de principio a fin: Escaneo de acreditaciones y tarjetasPases de walletReserva de reuniones
A la cola no le importa que se haya caído el wifi
Los sótanos, las salas abarrotadas y el wifi compartido de los eventos fallan en el mismo momento: cuando llega todo el mundo a la vez. Activa el escaneo sin conexión para un evento y los móviles de tu equipo mantienen la entrada en movimiento sin conexión alguna.
Una lista firmada, no una copia de tu base de datos
Antes de abrir puertas, los móviles del personal descargan un manifiesto firmado para ese evento. Contiene referencias de entrada con hash — nunca los códigos en sí — y caduca en la ventana que definas: un móvil perdido después del evento es un móvil perdido, no una lista de invitados perdida.
La misma respuesta, con cobertura o sin ella
Escanear sin conexión da el mismo veredicto y el mismo color de categoría que en línea, y el reingreso se sigue contando en vez de rechazarse. Si un escaneo realmente no se puede resolver, la app lo dice tal cual: nunca adivina «no válido» ante alguien con una entrada válida.
La cola se vacía sola
Cada registro hecho sin conexión se guarda en el dispositivo y se envía en cuanto vuelve la señal: sin exportar, sin conciliar, sin nadie retecleando nombres. La asistencia aterriza en los mismos registros de lead que tu pipeline ya lee.
La herramienta de ticketing sabe quién vino. El CRM sabe quiénes son. Ninguna sabe ambas cosas, así que el seguimiento empieza en una hoja de cálculo.
La entrada se emite desde el lead, así que el check-in vuelve directo a él: quién asistió es un campo del registro, no una exportación.
De la lista de leads a la puerta abierta
Tres piezas, todas sobre rieles que Lynqu ya opera.
Emisión masiva, por categoría
Selecciona los leads que asisten, elige una categoría y cada uno recibe un QR de acceso permanente. Reemitir solo cambia la categoría: una entrada ya impresa o guardada en la wallet sigue funcionando.
Entradas que sí llegan
El correo de la entrada es transaccional: llega a asistentes que se dieron de baja de tu marketing y nunca cuenta contra tus límites de seguimiento. El QR viaja como adjunto real además de como imagen, así que funciona con las imágenes desactivadas, y los botones de Apple Wallet y Google Wallet están ahí mismo.
Una puerta que se lee a un brazo de distancia
El escaneo ocurre en la app de Lynqu que tu equipo ya tiene. El resultado llena toda la pantalla con el color de la categoría y el nombre, respaldado por un icono y una vibración propios, así que se lee en una sala ruidosa y sin depender solo del color. El reingreso muestra la hora de la primera entrada y un contador de escaneos en vez de bloquear a nadie, y el personal puede seguir escaneando sin conexión con una lista descargada que caduca en la ventana que definas.
Dónde Lynqu gestiona la entrada
Tres formas en que los organizadores usan Lynqu para gestionar el acceso en la misma plataforma que guarda la relación.
Organizador de congresos
Acceso por niveles sin un segundo sistema
Una cumbre emite entradas VIP, de ponentes y generales desde su lista de leads existente, cada nivel con su color. El personal de puerta ve el nivel llenar la pantalla antes de leer un nombre, así que la fila VIP avanza sin que nadie consulte una lista impresa.
10
Niveles por evento
1
QR por asistente
0
Sistemas extra
Responsable de sede y operaciones
Una puerta que sobrevive al mal wifi
Los recintos en sótanos pierden señal justo cuando la cola es más larga. Con el escaneo sin conexión activado, los móviles del equipo guardan una lista de asistentes firmada y siguen validando en local, y luego sincronizan cada registro en cuanto vuelve la conexión.
Sin conexión
Validación
Firmada
Lista de asistentes
Auto
Sincroniza al volver
Equipo de marketing de campo
Asistencia que llega al pipeline
Como la entrada se emitió desde un lead, registrar a alguien escribe directamente en ese registro. El equipo separa ausentes de asistentes a la mañana siguiente sin exportar nada, y las automatizaciones pueden reaccionar al registro en el momento en que ocurre.
El mismo
Registro de lead
0
Exportaciones CSV
En vivo
Disparador de automatización
Preguntas sobre el registro en eventos, respondidas
¿Los asistentes necesitan la app de Lynqu?
No. Los asistentes reciben un correo con su código QR adjunto, un enlace a su propia página de entrada y botones para añadirla a Apple Wallet o Google Wallet. Solo tu personal de puerta usa la app de Lynqu, para escanear.
¿Qué pasa si alguien sale y vuelve?
Vuelven a entrar. El reingreso está permitido por diseño: las pausas para comer son normales en un congreso. El segundo escaneo sigue en verde, con la hora de entrada original y el número de escaneos, para que el personal de puerta vea el panorama completo en vez de toparse con una advertencia.
¿Podemos escanear sin conexión a internet?
Sí, si activas el escaneo sin conexión para el evento. Los dispositivos del equipo descargan una lista de asistentes firmada que guarda los códigos de entrada cifrados, nunca los originales, y validan contra ella en local. Tú defines cuánto tiempo sigue siendo válida esa lista, y cada registro offline se sincroniza automáticamente en cuanto el dispositivo vuelve a tener conexión.
¿Y si necesitamos cancelar la entrada de alguien?
Revócala y el QR deja de funcionar de inmediato. Cualquier pase de wallet ya guardado en el móvil de esa persona también queda anulado. Si fue un error, al restaurar la entrada se conserva el mismo código, así que un QR ya impreso o guardado en la wallet sigue funcionando.
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