在已经掌握你线索的平台上运营入场

发放分级门票、随钱包卡券一并发送,并用 Lynqu 应用扫码入场——每一次签到都会记录到您日常处理的线索记录上。

  • Apple 与 Google 钱包
  • 入口处可离线使用
  • 再次入场只记录、不拦截

Lynqu 把您已有的线索变成活动门票。选择参加者、指定类别,Lynqu 就会为每个人发放专属的入场二维码。门票邮件包含二维码以及 Apple Wallet 和 Google 钱包按钮,并会送达每一位参与者——它属于交易类邮件,不会被营销退订拦截。在入口,团队用 Lynqu 应用扫码:屏幕以该类别的颜色铺满并显示姓名,VIP 一眼可辨。再次入场是被允许并计数的,而不是被拒绝。签到会记录到您的流水线本就在读取的线索记录上,让您看清谁真正到场。

Lynqu 的活动签到如何运作?

Lynqu 把您已有的线索变成活动门票。选择参加者、指定类别,Lynqu 就会为每个人发放专属的入场二维码。门票邮件包含二维码以及 Apple Wallet 和 Google 钱包按钮,并会送达每一位参与者——它属于交易类邮件,不会被营销退订拦截。在入口,团队用 Lynqu 应用扫码:屏幕以该类别的颜色铺满并显示姓名,VIP 一眼可辨。再次入场是被允许并计数的,而不是被拒绝。签到会记录到您的流水线本就在读取的线索记录上,让您看清谁真正到场。

从线索到门口

门票始于线索,也归于线索

从你已有的参会者名单,到管道可读的签到,只需四步。

1

从线索签发

从你已有的线索中挑选参会者,指定票档,每个人都会拿到专属入场二维码。无需导入,也没有需要另行同步的参会者名单。

2

随钱包卡券一起发送

门票邮件将二维码作为真实附件发送,并附带添加到 Apple 钱包和 Google 钱包的按钮。它属于事务性邮件,营销退订绝不会挡住任何人的门票。

3

在门口扫码

团队任何成员都能用 Lynqu App 扫码。屏幕会以来宾的票档颜色铺满并显示姓名,VIP 一眼即知。再次入场只记录、不拦截。

4

记录回到线索上

谁真正到场,会成为管道已经在读取的线索记录上的一个字段——跟进、评分和报表无需导出即可看到出席情况。

同一场活动,端到端: 胸卡与名片扫描钱包卡券会议预约

离线也能用

Wi-Fi 掉线,队伍可不会等

地下场地、爆满的大厅、共用的会场 Wi-Fi,都会在同一刻掉链子:所有人同时到场的那一刻。为活动开启离线扫描,团队的手机在完全没有网络时也能让入口不停转。

  • 一份签名清单,而不是数据库副本

    开场前,工作人员的手机会拉取该活动的签名清单。里面只有经过哈希处理的门票引用,绝不包含门票码本身,并在你设定的时间窗后失效。活动结束后丢了手机,丢的就只是手机,不是宾客名单。

  • 有没有信号,答案都一样

    离线扫描给出的判定和分级颜色,与联网时完全一致;再次入场依然是计数,而不是拒绝。如果一次扫描确实无法判定,应用会明说,绝不会对着持有有效门票的人猜一个“无效”。

  • 队列会自己清空

    离线完成的每一次入场都先留在设备上,信号一恢复就发送出去:不用导出、不用对账、没人重新录名字。到场情况会落在你的管道已经在读的那些线索记录上。

问题所在

票务工具知道谁来了,CRM 知道他们是谁。两者都不同时知道,于是跟进只能从一张表格开始。

使用 Lynqu

门票由线索发放,因此签到会直接写回线索——谁到场是记录上的一个字段,而不是一次导出。

从线索名单到开门迎客

三个环节,全部运行在 Lynqu 已有的轨道上。

按类别批量发放

选择将要参加的线索、指定类别,每个人都会获得一个永久的入场二维码。重新发放只会改变类别——已打印或已存入钱包的门票依然有效。

真正送达的门票

门票邮件属于交易类邮件:即使参与者退订了您的营销邮件也能送达,且从不计入跟进上限。二维码除了作为图片,还会以真正的附件形式发送,因此在关闭图片时依然可用,Apple Wallet 与 Google 钱包按钮也就在旁边。

一臂之外也看得清的入口

扫码在团队已有的 Lynqu 应用中完成。结果以类别颜色铺满整个屏幕并显示姓名,同时配有独立的图标与触觉反馈,因此在嘈杂场地也能读取,且不只依赖颜色。再次入场会显示首次入场时间与扫码次数,而不是拒绝任何人;工作人员还可使用已下载的名单离线继续扫码,该名单会在您设定的时间窗后失效。

实际应用

Lynqu 如何掌管入场

主办方在同一个承载客户关系的平台上运营入场的三种方式。

会议主办方

无需第二套系统的分档入场

某峰会从已有线索名单中签发 VIP、讲者和普通门票,每个票档各有颜色。门口人员还没看清姓名,票档已铺满屏幕,VIP 通道无需核对纸质名单即可放行。

10

每场活动票档数

1

每位来宾一个二维码

0

额外系统

场地与运营负责人

网络再差也能开的门

地下场馆偏偏在排队最长时失去信号。开启离线扫码后,员工手机会保存一份带签名的参会者名单并继续本地校验,一旦恢复联网便同步全部签到记录。

离线

校验

已签名

参会者名单

自动

恢复后同步

现场市场团队

能进入管道的出席数据

由于门票是从线索签发的,签到会直接写回该条记录。团队第二天早上无需导出即可区分缺席者与到场者,自动化流程也能在签到发生的瞬间做出响应。

同一

线索记录

0

CSV 导出

实时

自动化触发器

活动签到常见问题解答

来宾需要安装 Lynqu App 吗?

不需要。来宾会收到一封附有二维码的邮件、一个专属门票页面链接,以及添加到 Apple 钱包或 Google 钱包的按钮。只有你的门口人员需要用 Lynqu App 来扫码。

如果有人离场后又返回怎么办?

可以直接再次进入。再次入场是设计上允许的——会议期间午休外出很正常。第二次扫描依然显示绿色,并附上首次入场时间和扫描次数,门口人员看到的是完整情况,而不是被一条警告拦下。

没有网络也能扫码吗?

可以,只要为该活动开启离线扫码。员工设备会下载一份带签名的参会者名单,其中只保存经过哈希处理的门票码而非原始码,并在本地完成校验。名单的有效时长由你设定,所有离线签到会在设备恢复联网后自动同步。

如果需要取消某人的门票怎么办?

撤销即可,二维码会立即失效,已保存到该来宾手机里的钱包卡券也会一并作废。如果是误操作,恢复门票会沿用同一个码,因此已打印或已存入钱包的二维码仍然可用。

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